Loading
Feb 2, 2022

Processus emplettes : 6 etapes Afin de de relation fournisseurs durable

Processus emplettes : 6 etapes Afin de de relation fournisseurs durable

Boostee via J’ai transformation digitale, ma fonction achat a beaucoup evolue ces dernieres annees.

les techniques se paraissent accelerees et fiabilisees, Ce insertion au sein de ma strategie de l’entreprise serieusement amelioree.

Concernant autant, des fondamentaux en procede emplettes n’ont nullement bouge. L’exigence pour repondre Gri?ce i  Mon maximum pour valeur ajoutee pour 1 demande d’achat reste ma priorite concernant des equipes emplettes. Ce processus emplettes s’appuie Avec davantage de ressources digitales et de connaissances mais les etapes demeurent incontournables.

Les 6 etapes cles de ce procede emplettes se repartissent entre deux grandes phases (avec 3 etapes via phase) :

Procede emplettes : leurs 3 etapes cles de ce sourcing

Qualifier le besoin du client interne

Concernant 1 fourniture pas vrai encore referencee, ma toute premiere etape d’un procede emplettes consiste a aider Ce demandeur pour preciser son l’utilite. En effet, la qualite de la reponse apportee par J’ai interi?t emplettes repose d’abord concernant votre prise de compte pour l’ensemble quelques parametres d’usage en fourniture reclamee.

Le cahier des charges regroupe notamment :

  • L’identification de la fourniture : denomination d’usage, fonction…
  • Votre quantification de ce l’usage : volume, echeance, duree, lieux de consommation…
  • Leurs criteres qualitatif : positionnement pour marque, equivalent de qualite, certification…
  • Tous les conditions d’usage : association Gri?ce i  quelle nouvelle fourniture, contexte particulier d’utilisation, contraintes…
  • Nos exigences de service : conditionnement, disponibilite en urgence…

L’echange avec Ce demandeur offre pour qualifier precisement son besoin. Y est en mesure de egalement deboucher au sein d’ Divers cas pour J’ai definition d’une approche alternative, innovante avec rapport pour J’ai requi?te initiale. Le savoir-faire de l’equipe achats concernant ecouter ma requi?te et en saisir tous les enjeux au sein d’ leur ensemble reste li  essentiel.

Identifier nos partenaires potentiels

A partir de ce cahier des charges et de fonction des donnees actives, Notre deuxieme etape de ce processus emplettes reste de constituer Ce panel pour fournisseurs. Ce panel reunit des acteurs a priori capable de delivrer Notre fourniture qui repond du cahier Plusieurs charges.

Pour tous Plusieurs fournisseurs inclus au panel, une action pour qualification reste conduit, au regard de criteres relevant une strategie emplettes de l’entreprise :

  • Respect de regles ethiques et RSE
  • Perennite economique
  • Capacite logistique
  • Reputation, notations et homologations
  • Compatibilite avec J’ai configuration digitale de e-procurement pour l’entreprise

Un panel eventuellement resserre sert alors de base a l’etape pour consultation.

Lancer Notre consultation

L’equipe emplettes invite chacun quelques fournisseurs retenus dans le panel pour participer a Notre consultation. Nos clauses de votre troisieme etape de ce procede emplettes paraissent precisees au sein de 1 collection pour documents :

  • Reglement de la consultation
  • Cahier quelques charges
  • Conditions contractuelles

De parallele d’un lancement d’une consultation, l’equipe emplettes etablit une grille pour notation associant l’ensemble Plusieurs criteres indispensables concernant departager des competiteurs.

Votre consultation se deroule generalement de deux rounds :

  • Une etude quelques dossiers recus, au force pour laquelle vos dossiers leurs plus pertinents paraissent elimines
  • Une ou quelques auditions reservees aux meilleurs dossiers, pour presentation orale avec questions-reponses et aussi demonstration

Processus achats : tous les 3 etapes cles de ce referencement

Choisir Votre meilleur mari

Le procede de selection aboutit i  la selection en partenaire Votre plus prometteur.

Cette quatrieme etape en procede achat repose sur une etude objective une proposition pour valeur de chacun Plusieurs finalistes. Pour ce stade, c’est minimum Notre capacite technique a repondre pour ma demande, etayee au cours de l’admission au panel, que ma fluidite de ce partenariat, , lequel reste evaluee.

Un coi»t, les delais et des conditions logistiques proposes pesent evidemment lourd Avec J’ai prise pour decision.

L’intuition et Mon professionnalisme de l’equipe emplettes jouent Le role plutot important Afin de envisager de collaboration potentiellement appelee a durer quelques annees.

Negocier nos conditions nos plus avantageuses

Traduire nos promesses de engagements fermes dont Votre respect soit mesurable au moment est l’objet d’une cinquieme etape en processus emplettes. L’idee est de denicher manii?re Un futur mari Le consensus gagnant/gagnant , lequel maximise sa satisfaction de l’entreprise sans mettre pour mal la capacite en partenaire a remplir ses obligations dans le moment.

Cette etape reste de la etape de negociation https://datingmentor.org/fr/mocospace-review/ que l’equipe achats se a le devoir de d’aborder Grace a Un maximum pour preparation. Nous devez notamment anticiper les points strategiques sur qui nous focaliser et bien-sur affuter les arguments.

Notre presence ou pas vrai d’historique, d’apres que Mon mari paru en premier de la consultation reste un fournisseur deja reference ou non, reste un point crucial au sein de votre maniere d’aborder la negociation.

Fixer nos conditions d’un partenariat

La derniere etape d’un procede emplettes reste capitale du sens ou cette dernii?re engage sa collaboration dans la duree.

Le contrat a le devoir de en particulier traiter Gri?ce i  le maximum de precisions deux situations :

  • Vos conditions d’evaluation d’un respect des engagements, au niveau d’la pertinence, en logistique et du service d’ordinaire
  • Leurs conditions pour rupture en contrat, du cas ou de derive eventuelle avec rapport aux promesses initiales ne pourrait etre enrayee

En conclusion, le processus emplettes repose dans 6 etapes dont chacune avance concernant sa base Plusieurs acquis d’une precedente au sein d’ ma construction d’une relation mutuellement benefique.

Traiter chacune de ces etapes manii?re competence et professionnalisme conditionne votre force d’la cooperation entre des deux partenaires. Or, J’ai robustesse de votre cooperation reste strategique Avec de economie dont votre quelques leviers est ma puissance quelques ecosystemes constitues autour des firmes « chefs de file ».

Notre dimension strategique d’une interi?t achats s’affirme d’ailleurs pour moment du moment. Concernant aller plus loin Avec l’accomplissement de ce ti?che, lisez l’article de Julie Dang Tran, Directrice Generale de Manutan France : interi?t emplettes, 7 priorites concernant reussir 2020.